ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ З ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ЛОГІСТИЧНОГО СУПРОВОДУ ЗАХОДУ
Громадська організація «Інсайт» оголошує тендер на закупівлю послуг з організації та логістичного супроводу заходу, що включають організацію проживання учасників, оренду та забезпечення приміщення для проведення заходу, харчування та кава-брейки, логістичне забезпечення, трансфер та організаційний супровід.
Строки проведення тендеру: пропозиції на участь у тендері приймаються до 17:59 за київським часом 24 липня 2026 року на електронну адресу procurement@insight-ukraine.org з обов’язковим зазначенням теми листа:
«Пропозиція на тендер № PF.FA_INSIGHT_2026.07»
Запитання та уточнення щодо умов тендеру приймаються до 17:59 за київським часом 16 липня 2026 року.
Пропозиції, надіслані після встановленого строку, на іншу електронну адресу або з порушенням визначеного порядку подання, можуть бути відхилені та не допущені до подальшого оцінювання.
Тендер оголошується в рамках Eastern Partnership Program (EaP), що фінансується Swedish Federation for LGBTQI Rights (RFSL).
Предмет закупівлі
Послуги з організації та логістичного супроводу заходу ГО «Інсайт» для 30 учасників, проведення якого заплановано у Київській області у період з 14 по 18 жовтня 2026 року.
До комплексу послуг, зокрема, входять:
- організація проживання учасників;
- забезпечення приміщення для проведення заходу та необхідної інфраструктури;
- організація харчування, кава-брейків та забезпечення питною водою;
- організація трансферу та/або іншого логістичного забезпечення учасників;
- організаційний супровід і координація під час підготовки та проведення заходу.
Кількість, обсяг та детальні вимоги до послуг визначаються тендерною документацією та технічними вимогами до закупівлі.
Кваліфікаційні вимоги до учасників/-ниць тендеру
- Досвід виконання аналогічних послуг
- Наявність досвіду організації та/або логістичного супроводу заходів. При оцінюванні враховується досвід, підтверджений документально. Підтвердженням можуть бути договори та/або акти наданих послуг, рекомендаційні листи, відгуки замовників або інші документи, що дозволяють підтвердити виконання аналогічних замовлень.
- Організаційна спроможність
Учасник/-ця повинен/-на мати можливість комплексно забезпечити проживання, приміщення для проведення заходу, харчування, логістику та організаційний супровід у встановлені строки.
Умови проживання
Запропоновані умови мають забезпечувати розміщення необхідної кількості учасників протягом усього періоду проведення заходу.
Приміщення та інфраструктура
У пропозиції необхідно визначити місце проведення заходу та описати приміщення, доступну інфраструктуру і технічне оснащення, необхідне для його проведення.
Організація харчування
Пропозиція має передбачати організацію харчування учасників, кава-брейків та забезпечення питною водою відповідно до потреб заходу.
Логістичне забезпечення
Учасник/-ця має забезпечити необхідну транспортну логістику, зокрема трансфер та/або організацію чи компенсацію проїзду учасників відповідно до погодженого формату.
Організаційний супровід та координація
У пропозиції має бути передбачений супровід заходу, взаємодія з локацією та постачальниками послуг, а також оперативне вирішення організаційних питань.
Досвід співпраці з громадськими та благодійними організаціями
Наявність підтвердженого досвіду надання аналогічних послуг громадським організаціям та/або благодійним фондам може враховуватися як додаткова перевага.
До пропозиції необхідно додати:
- Заповнену та підписану заявку на участь у тендері, реєстраційні та податкові документи, технічну пропозицію, деталізований кошторис, інформацію про досвід виконання аналогічних послуг та документи, що його підтверджують, а також інші документи, передбачені тендерною документацією.
Оцінювання пропозицій здійснюватиметься з урахуванням технічної відповідності та вартості послуг. До фінансової оцінки допускаються пропозиції, що набрали не менше 60 балів зі 100 за результатами технічної оцінки.
З вимогами та вмістом запиту, а також обов’язковим переліком документів для подання просимо ознайомитись за посиланням.